6 פיצ'רים שכדאי להכיר בזום לניהול מפגשים וירטואליים
כשהתחלתי לעבוד ב-2017 עם ארגון היזמים הבינלאומי Entrepreneurs' Organization, זו היתה הפעם הראשונה שנחשפתי לזום (Zoom). עד אז השתמשתי ב-Skype ו-WhatsApp לשיחות ופגישות עם חו"ל, אבל זום היה פריצת דרך מבחינתי באיכות הוידאו, הסאונד, שיתוף המסך והקלות שבה אפשר ליצור פגישה ולהתחבר.
כאשר רוב האנשים שאני עובדת הם בעלי עסקים ובכירים בחברות – היה חשוב לי ליצור את המפגשים האלה בפלטפורמה שמספקת את הסחורה. כך, עם הזמן, זום הפך להיות הכלי הראשי שלי ליצירת מפגשים עם אנשים מכל העולם, במיוחד במפגשים מרובי משתתפים.
כשהתחיל משבר הקורונה, פתאום כל העולם עבר להשתמש בזום, ב-Hangouts של גוגל, Teams של מיקרוסופט. אפילו פייסבוק השיקו את חדרי השיחות שלהם. מהר מאוד המוחות מאחורי זום הבינו שצריך ליצור שינויים מהותיים כדי שהפלטפורמה שלהם תישאר רלוונטית, ואנשי הפיתוח שלהם עבדו במרץ על הוספת פיצ'רים.
כמו בכל פלטפורמה, גם כאן יש חסרונות. אבל, עכשיו כשבכל לפטופ כמעט יש זום, ובכל תוכנית תמחור אפשר לדעת בדיוק מה יש ומה חסר – אין ספק שזהו כלי נגיש וידידותי למשתמשים.
קבלו כמה פיצ'רים, ותיקים וחדשים, אשר שווה להכיר בזום, בין אם אתם משתמשים בכלי לשיחות עבודה, הרצאות, מפגשים אישיים או אירועים.
1. הוספת שקפים ממצגת כרקע
עד כה היו מספר אפשרויות בפלטפורמה כדי לשתף מצגת, אבל אף אחת מהן לא העבירה את התחושה שגם הדוברים נמצאים בשיחה. או שמסתכלים על הדוברים והמצגת מוקטנת (בונוס למי שלא מכירים), מה שגורם לפספס שקפים, או שמסתכלים על המצגת – ורק בסוף ההרצאה חוזרים לראות את פניהם של הדוברים.
זום לקחו את שיתוף המצגת צעד אחד קדימה. או יותר נכון, הם קיבלו את הרעיון מהמתחרה שלהם mmhmm. בכל אופן, הם כעת מאפשרים להכניס את השקפים שלכם כרקע וירטואלי. מעבר לכך, הפיצ'ר הזה מאפשר לכם לשחק עם גודל הפנים שלכם, שזו דרך נוספת לשבור בעולם הוירטואלי את המונוטוניות של המצגת.
למי מתאים?
כל מי שמעבירים הרצאה, מכינים פרזנטציה לישיבת עבודה ועוד.
2. רקע וירטואלי
רוצים להסתיר את הבלגן שיש לכם בבית? צ'ק. מעוניינים להכניס רקע עם לוגו העסק שלכם? צ'ק. חושבים על דרך לשבור את הקרח בשיחה באמצעות תמונה מצחיקה של החתול שלכם? צ'ק.
אם כן, לרקע הוירטואלי יש עוד מספר יתרונות חוץ מהצגת שקפים בצורה יצירתית. מלבד תמונה של משרד חלומותיכם או מקום החופשה הבא, תוכלו גם להכניס סרטונים כרקע.
למי מתאים?
לכל מי שמשתמשים בכלי.
3. סקרים
כלי שמאפשר לשאול קבוצות גדולות של משתתפים שאלות ולקבל אינדיקציה או ליצור אינטראקציה. תוכלו להעביר כמה סקרים במפגש אחד ולשתף את הקהל בתשובות. גם השאלות וגם התשובות נשמרות על גבי הפלטפורמה, כך שבעתיד, אם תרצו, תשתמשו בהן כדאטה עתידי או להשוואה. הרבה יותר פשוט מסקר בהרצאה פנים מול פנים, אה?
למי מתאים?
מרצי ומנחי ובינרים, מנהלים של קבוצות גדולות.
מארגנים מפגשים וירטואלים? קראו את 11 הטיפים שיעזרו לכם
4. חדרי שיחה
כאשר רוב האינטראקציות החברתיות שלנו עברו לפלטפורמות הוירטואליות, קשה לייצר נטוורקינג או היכרות מעמיקה יותר מעבר לצ'ט עם עשרות אנשים ואפילו מאות.
החלוקה לחדרי שיחה (Breakout Rooms) עונה בדיוק על הצורך הזה. גם כאן נקווה שהחברה תבצע עוד כמה שיפורים טכניים, אבל עד אז זו דרך נפלאה לערוך סיעור מוחות, ליצור שיח בין משתתפים ולהפוך את התקשורת לאישית יותר.
למי מתאים?
לצוותים, משתתפי סדנאות וקורסים.
5. אימוג'ים (Reactions)
בתרבות של ימינו, פלטפורמה שאי אפשר להגיב בה עם אימוג'י – לא קיימת. זוכרים שפעם היה אפשר לעשות רק לייק בפייסבוק? אפילו לינקדאין הרחיבו את מנעד התגובות ברשת שלהם.
עד לא מזמן לזום היו שני אימוג'ים (Reactions בשפה הזומית) – אגודל למעלה ומחיאת כפיים. כעת ניתן להגיב גם בלב, בחגיגה, בצחוק ועוד. מומלץ לשלב אימוג'ים בפגישות עבודה כאשר לא רוצים לקטוע רצף של שיחה, כאמצעי עזר להנחיה וכדומה.
למי מתאים?
מרצים, עובדים ומנהלים, מפגשים חברתיים.
6. לוח חלק
כמשתמשת סדרתית בכלים דיגיטליים לניהול החיים שלה, גם אני נעזרת מדי פעם באמצעים פיזיים כדי לעשות לעצמי סדר בראש או לחשוב. בדרך כלל מדובר במחברת ועט או בלוח חלק עם טושים מחיקים.
בזום העבירו את הלוח הזה לפלטפורמה שלהם, כך שתוכלו לשתף אותו ביחד עם שאר המשתתפים במפגש, לציין הערות בזמן אמת, לצייר על גבי תמונות ועוד. בדומה ללוח רגיל, אפשר למחוק אם עשיתם טעות, אבל הבונוס כאן הוא שאתם יכולים לשמור את הלוחות שלכם ולהשתמש בהם בהמשך.
למי מתאים?
צוותים שרוצים לקיים סיעור מוחות, מרצים ומנחים של פגישות מצומצמות.
מעוניינים להכיר את זום לעומק, לדעת איך לארגן מפגשים וירטואלים או ללמוד איך להנחות מפגשים כאלו בצורה אפקטיבית? בואו נדבר.
1 מחשבה על “6 פיצ'רים שכדאי להכיר בזום לניהול מפגשים וירטואליים”
תודה רבה! החכמתי ולמדתי. כתוב נפלא..