מה למדתי מד"ר סוס על תכנון
אם יוצאים מגיעים למקומות נפלאים.
עכשיו בואו נשים את המשפט הזה מחדש עם שינוי קטן:
אם יוצאים מגיעים למקומות נפלאים?
שואלים אותי איך אני מכירה מקומות כל כך יפים, אטרקציות מגניבות ואיך אני מגיעה אליהן.
התשובה הקצרה שלי היא שאני עובדת על זה קשה.
התשובה הארוכה היא תכנון. ולכן שמתי את סימן השאלה כנקודה למחשבה.
זה היום שלכם
אני יודעת שהזמן שלי מוגבל ולכן בכל דבר שאני עושה אני רוצה להוציא ממנו את המיטב – זה נכון לקריירה, משפחה, בן זוג, חברים, התחביבים שלי.
אז אם באמת מדברים על תחביבים – כשאני מטיילת חשוב לי להגיע למקומות שלא ביקרתי בהם או שלא הייתי בהם הרבה זמן, אני חובבת פרחים ובעלי חיים, וכמו כל מילניאלית סף הריגוש שלי גבוה אז חשוב לי לחוות דברים מיוחדים.
בעצם הצבתי לעצמי כאן מטרות.
יש רחוב שתחליטו: "לא כדאי לי לבחור"
בנוסף אני מגדירה דרישות, לפעמים עד לפרטים הכי קטנים. למשל:
♦ שהטיול יהיה בצפון כי בדיוק ירד גשם והכל ירוק
♦ על המסלול עצמו להיארך 3 שעות כי צריך לקחת בחשבון נסיעה הלוך-חזור, איסופים ולחזור לפני שמחשיך
♦ להיות סה"כ ארבעה אנשים כי אחרת יהיה צפוף מדי באוטו
♦ להביא נשנושים כדי להשאיר מקום לפיתה דרוזית בסוף וכו'.
ברוב הפעמים זה עובד כמו קסם!
*כמו* כי אמרנו שהתשובה היא תכנון 🙂 ובפוסט אחר נדבר על מה אנחנו יכולים לעשות כשהדברים לא הולכים בדיוק כפי שתכננו.
עם רגליים טובות, ועם שכל לחשוב
אז יש לי מטרות, אני יודעת את הדרישות והמגבלות, ואז אני עוברת להשתמש באמצעים כדי לתפור את הטיול:
♦ בודקת את מזג האוויר באפליקציה
♦ מחפשת באתרים וקבוצות פייסבוק הצעות למסלולים
♦ עוקבת אחר דיווחי פריחה
♦ שומרת לי את כל הרעיונות.
מתכננים אירוע וירטואלי?
תמריאו לגבהים
לבסוף אני מגיעה לפעולות:
♦ גוזרת שעות וזמנים.
♦ פותחת קבוצת ווטסאפ למשתתפים עם הנחיות.
♦ סוגרת מי מוציא אוטו.
♦ מכינה רשימת ציוד.
♦ ובודקת שיש את כל מה שצריך.
יש מקומות נפלאים לעבור
ואז, טפו טפו, מגיע יום הטיול!
הולכים ונהנים, מריצים צחוקים, מצטלמים, אוכלים וחוזרים הביתה בשלום.
יבוא מה שיבוא, מוכנים לכל
אני לא מדריכת טיולים אבל אם ניקח את זה למקומות אחרים בחיים כמו התנהלות פיננסית, פרויקטים שאנחנו עובדים עליהם, מיזמים שאנחנו רוצים לפתח וכמובן בעבודה היומיומית, תכנון הוא המפתח לדעתי.
וזה מה שאני אומרת גם לחברים וגם ללקוחות שאני עובדת איתם על בניית תוכניות עבודה למיזם או לקהילה, יצירת אסטרטגיית תוכן וכדומה.
לא תמיד זה אפשרי (היוש קורונה), אבל גם במצבים לא ודאיים כאלה אפשר לתכנן חודש, שבוע, יום.
אגב, לא הכנסתי למעלה עוד כמה מרכיבים:
דדליין:
במקרה של הטיול זה די ברור, אבל ביומיום יש כל כך הרבה משימות שאם לא נציב להן דדליין או זמן לביצוע הן פשוט לא יתקיימו.
מדידת תוצאות:
בטיול נראה לי קצת קריפי לבקש מהחברים לדרג את מידת ההנאה מ-1 עד 10 או להתחיל להסתכל על כל חלק וחלק ולראות מה עבד ומה לא. מספיק לי לשאול את כולם אם הם נהנו ולקבל כן/לא כתשובה כדי לדעת שהיה טיול סבבה. גם תמונה יפה בסטורי תעבוד.
הצבת יעדים ריאליים:
הייתי רוצה לראות יחמור אבל זה לא תלוי בי. לעומת זאת להגיע הביתה בשעה X זה בהחלט ריאלי.
בתכנון טיול המרכיבים האלו של זמנים, מדידה והערכה, פחות רלוונטיים, אבל הם קריטיים מבחינתי במשימות שקשורות לקריירה או לפרויקטים.
ההר מחכה
תכנון לא חייב להיות תוכנית חומש גרנדיוזית.
אפשר להתחיל ממש בקטן.
אני מתחילה את היום שלי בכתיבת 5 דברים שהכי חשובים לי לבצע באותו היום. הם בדרך כלל מבוססים על 3 דברים שכתבתי יום קודם לכן, כדי להוריד אותם מהראש ולישון בראש שקט.
זו דוגמא קטנה לפעולות יומיומיות שאני עושה כדי לעמוד ביעדים שהצבתי.
לחצו על התמונה כדי להוריד את הטמפלט שלי לתכנון:
אז איך אתם מתכננים? ומה עוזר לכם להגשים את התוכניות?
אם אתם לא מתכננים כי אתם לא יודעים איך או שמשהו אחר חסר – מוזמנים לדבר איתי.
כל כותרות הביניים נלקחו, כמובן, מהספר הנהדר ד"ר סוס / אם יוצאים מגיעים למקומות נפלאים, עם התאמה קלה שלי ללשון רבים
