7 דרכים לפתוח את השנה בקהילה
השנה החדשה עומדת להתחיל, ואתם מחפשים דרכים לחגוג או לציין את ההתחלה החדשה ביחד עם חברי הקהילה שלכם. בין אם הקהילה מתנהלת אונליין או נפגשת פנים מול פנים, אספתי כמה רעיונות בשבילכם.
1. ארגנו אירוע התנעה
ארגנו אירוע מושקע כדי להפגיש בין חברי הקהילה שלכם ולרענן את האווירה.
אתם יכולים להביא דובר או דוברת מעניינים, או סדנה מיוחדת. אתם יכולים גם לארגן פאנל מומחים כאשר המשתתפים בו הם חברי הקהילה עצמם. אפשר לשתף פעולה עם קהילות או חברות אחרות, או פשוט להיפגש כדי להנות וליצור חיבורים.
2. שתפו את התוכניות שלכם
שתפו את התוכניות הצפויות עם חברי הקהילה שלכם, כדי לעודד שקיפות וליצור התלהבות.
מנהלים קהילת לקוחות? שתפו מהן תוכניות החברה ברבעונים הקרובים. למשל, השקת מוצר חדש שהם חיכו לו זמן רב, עבודה על פיצ'ר חדש, וכך הלאה.
מכנסים חברי קהילה סביב תחביב? תנו להם לדעת למה הם צריכים לצפות בחודשים הקרובים. האירועים, הקורסים, או מפגשי הקהילה הבאים.
כשלאנשים יש משהו לצפות לו, זה נותן להם מוטיבציה להישאר בקהילה. הם יכולים לראות את הערך שלה.
רק זכרו, שתפו רק את מה שאתם באמת הולכים לעשות. אם אתם עדיין לא בטוחים, אתם יכולים לבקש מחברי הקהילה הצעות. לערב את חברי הקהילה שלכם ולהבין את הצרכים שלהם זה תמיד רעיון טוב.
3. עודדו קבלת החלטות לשנה החדשה
צרו מרחב נעים לשיתוף מטרות אישיות או מקצועיות, כדי לתמוך אחד בשניה.
אתם יכולים ליצור שרשור בפלטפורמה הוירטואלית שלכם, או לתת לחברי הקהילה לספר אחד לשני פנים מול פנים. עודדו אתם למצוא שותפים (באדיז) כדי לחלוק איתם את המטרה ולסייע להם. אתם יכולים גם לשלוח להם תזכורות במהלך השנה כדי לחזור למטרות ולדרבן אותם להמשיך לעבוד כדי להשיג אותן.
ראיתי חברי קהילה שמשתפים מטרות אישיות כמו לרוץ מרתון או לרדת במשקל, לצד מטרות מקצועיות כמו לפתוח בלוג ולהתגבר על פחד מעמידה מול מצלמה.
מתכננים את השנה הקרובה?
4. צרו אתגר
פתחו באתגר חדש, כדי להעלות את מעורבות חברי הקהילה בקהילה עצמה או באופן כללי, כדי להעלות את הציפייה לשנה החדשה.
האתגר יכול להיות סביב הנושא שלשמה התכנסה הקהילה, או אישי. אין מרחב יותר טוב מאשר קהילה כדי לתמוך באתגרים אישיים ולהתגבר עליהם.
לדוגמא:
אתגר 21 ימים: 21 ימים (או עדיף 66 ימים) של מדיטציה, אימונים, קריאה יומיים, וכן הלאה.
תחרות: חברי הקהילה שלכם הם עצמאיים שמחפשים דרך לקדם את העסק שלהם? צרו תחרות לשנה החדשה של קמפיינים עסקיים כדי למשוך לידים חדשים ללקוחות.
קידום מטרה חברתית: הקהילה שלכם מאגדת חברי קהילה שמחפשים ליצור שינוי? אתגרו אותם לשתף את הנושא בערוצי הרשתות החברתיות שלהם וכך להעלות את המודעות הציבורית אליו.
5. רעננו את נהלי הקהילה
רעננו את החוקים או הנהלים בקהילה, כדי לוודא שכולם מבינים אותם ופועלים על פיהם.
שאלו את עצמכם:
- האם היו הפרות של קוד ההתנהגות בקהילה בחודשים האחרונים?
- האם חברי הקהילה הציעו לאחרונה דרכים חדשות לפעולה בתוך הקהילה?
- האם היו שינויים בקהילה אשר חברי הקהילה צריכים לדעת עליהם?
אם התשובה לחלק מהשאלות היא כן – אז זה הזמן לעבור על הנהלים בקהילה. ברגע שתסיימו לעדכן אותם, תקשרו אותם (מלשון communicate) לחברי הקהילה. אם יש הנחיות חדשות, עדיף להסביר להם את השינויים. כך תבהירו אי הבנות ותצמצמו את הסיכויים להפרות חוזרות של הנהלים.
6. חגגו את ההישגים של חברי הקהילה שלכם
הבליטו יוזמות חדשות של חברי הקהילה או חגגו את ההישגים שלהם. כך תוכלו לפתוח דלת להיכרות בין חברי הקהילה וליצור הזדמנויות חדשות לנטוורקינג.
האם הקהילה שלכם מקצועית? חגגו את אלו שקיבלו קידום, שהופיעו בחדשות או פרסמו מאמרים חדשים.
מנהלים קהילת משתמשים? ציינו את המשתמשים שכתבו את מספר התגובות הרב ביותר במהלך השנה. אתם יכולים גם לארגן טקס נושא פרסים. לדוגמא, "חבר/ת הקהילה שענו הכי הרבה לפוסטים בפורום", "חבר/ת הקהילה שהפוסטים שלהם העניקו הכי הרבה ערך", וכן הלאה.
למעשה, כדאי לכם לחשוב על דרך ליישם חגיגת הישגים לאורך השנה, כדי לעודד תרבות ידידותית ושיתופית בקהילה.
7. צרו מאגר ידע משותף
ביחד עם חברי הקהילה, צרו שרשור, קובץ או עמוד באתר סביב נושא משותף שכדאי לעקוב אחריו בשנה החדשה. צרו את מאגר הידע בהתאם לתחומי העניין של הקהילה, כדי לעודד מעורבות ושיתוף ידע.
חברי הקהילה שלכם הם יזמים? ערכו רשימה של כל האירועים הקרובים הרלוונטיים.
האם הקהילה שלכם מוקדשת לצמיחה אישית? צרו רשימה של הספרים שכולם חייבים לקרוא.
מנהלים קהילה מקצועית כגון קהילת מעצבים? פתחו שרשור של הכלים הטובים ביותר למעצבים בשנה הקרובה.
מאגר הידע של הקהילה יכול לכלול גם טרנדים בתעשייה, המלצות מומחים, תוכנות, או כל מקור ידע רלוונטי אחר שיכול להביא ערך לחברי הקהילה שלכם.
***
כיצד אתם פותחים את השנה בקהילה שלכם? האם תארגנו אירוע ייחודי או תצרו מעורבות בין חברי הקהילה בדרך מקורית? שתפו את הדוגמאות שלכם בתגובות.
אם אתם מחפשים רעיונות או רוצים לסער מוחות ביחד, בואו נדבר. ביחד נוכל ליצור פתיחה נהדרת לשנה.
הפוסט מבוסס על רשימה קצרה שפירסמתי בעבר בפרופיל הלינקדאין שלי.
___
שתפו:
