איך להיות משתתפים פעילים יותר במפגשים מרחוק?
אני כותבת ומדברת הרבה על מפגשים מרחוק, איך מתחברים עם אחרים, מייצרים קשרים ומעלים את המעורבות בעולם הווירטואלי. לדוגמא, איך יוצרים הזדמנויות דרך פלטפורמת זום, בונים קהילה במקום העבודה, או מעודדים מעורבות במפגשים וירטואליים דרך כלים דיגיטליים.
עד עכשיו שיתפתי את הצד של המובילים והמארגנים. איך הם יכולים ליצור עניין, חיבורים ומעורבות דרך התאמת התוכן לעולם האונליין, שימוש בכלים ברשת וכדומה.
אבל כמו לרוב הדברים, גם כאן יש שני צדדים.
ולרוב אני נוטה להיות אחראית לבעיות שאני רואה ולנסות לפתור אותן בצורה יצירתית.
לכן אני מעלה כאן כמה רעיונות לאיך אנחנו בתור משתתפים, עובדים, חברי קהילה, תלמידים או כל תפקיד אחר שיש לנו כשאנחנו מגיעים למפגש אונליין – יכולים למצות אותו בצורה טובה יותר.
בחרו בקפידה את המפגשים
הירשמו למפגשים רק כשאתם יודעים שיש לכם קשב להיות נוכחים בהם.
עם כל האהבה שלי לפלטפורמה, גם לי יש עייפות זום. לכן אני ממש משתדלת לברור את מפגשי האונליין שאני משתתפת בהם. להיות כמה שיותר קשובה, עם שיחות והודעות על שקט (מומלץ בלי קשר). פחות שווה יותר במקרה הזה.
פתחו מצלמות
כמרצה, מאוד קשה לדבר לריבועים שחורים ולא לקבל פידבק. כמשתתפת, המעט שאני יכולה לעשות זה לכבד את הזמן של המרצים. אז מה אם רואים את כל הבלגן בבית, הכלב מטפס עלינו או שמישהו רואה טלוויזיה מאחורה. זה כל כך 2020. ובמיוחד בתרבות שלנו, הסחבקית, לאף אחד לא באמת אכפת.
מארגנים מפגש אונליין?
הציגו את עצמכם
למה לא לנצל את המפגש כדי שאחרים ידעו מי אנחנו? אפשר להציג את עצמנו עם שם בלבד בצ'ט, ואפשר גם לפרט קצת על העיסוק שלנו ועל למה הגענו, במידה וזה רלוונטי למפגש. אל תהיו שיווקיים מדי, אבל לתת לינק לפרופיל לינקדאין יכול להיות דרך טובה ליצור קשר עם אנשים חדשים ולהתחיל איתם שיח. זה יכול ליצור פתח להמשך הקשר מעבר למפגש. במפגשים מצומצמים אל תתביישו לפתוח מיקרופון ולדבר.
הגיבו לשיח
פלטפורמות רבות מאפשרות פיצ'רים שדרכם אנחנו יכולים לתרום לשיח בקלות. למשל, להשתמש ב-Q&A ובצ'ט כדי להגיב לנאמר במפגש ולשאול שאלות. או להגיב עם אימוג'ים ולשתף את המחשבות שלנו. זו עוד דרך להוציא את המקסימום מהמפגש.
הראו יוזמה
אם זה מפגש שאתם מכירים בו את המארגנים או את המשתתפים, תהיו אתם פרואקטיביים ותציעו למארגנים שיקדישו זמן לנטוורקינג, מינגלינג והיכרות אחד עם השני. וזה לא משנה אם זה מפגש של 20 איש או 200 איש. תמיד יש דרך להכניס אלמנט של נטוורקינג.
***
אני יודעת שלא לכולם הרעיונות האלו אפשריים במפגשים מרחוק. יש תחומים שמצריכים שינויים שהם יותר מרחיקי לכת, למשל בתחום החינוך שיש זומים על גבי זומים.
ויש את המציאות ההיברידית והמון אי וודאות באמצע.
אנחנו רק בתחילת ההסתגלות לשינויים. שנתיים של קורונה הביאו עימן המון פיתוחים ופלטפורמות חדשות שיהפכו את התקשורת באונליין למעניינת יותר, יעילה יותר וכזו שתענה בצורה טובה יותר על הצורך האנושי בקשר. אבל לא משנה איזה כלי חדשני ייכנס לעולם שלנו, נוכל למצות את המיטב מסיטואציות חדשות אם נשתמש בטכניקות התקשורת הבסיסיות שכולנו מכירים.
באיזה אופן אתם מעורבים במפגשים מרחוק? מה עובד לכם ומה לא? ספרו לי בתגובות או כתבו לי.
פוסט זה פורסם לראשונה כמאמר בלינקדאין.
___
שתפו:
