הלב הפועם של הקהילה: כל מה שצריך לדעת על תפקיד ניהול הקהילה
בעולם שמשתנה כל כך מהר בימינו, קהילות הפכו לכלי משמעותי בחיזוק שיתופי פעולה, שיתוף ידע וחדשנות. בין אם פנים ארגונית (כאשר חברי הקהילה הם עובדים או בוגרים) או חיצונית (שגרירים, לקוחות), קהילות משגשגות מחייבות מנהיגות שמקדישה את עצמה ליצירת מעורבות והשגת התוצאות הרצויות. וזה בדיוק המקום שאליו נכנסים מנהלי הקהילה, כיוון שהם משחקים תפקיד חשוב בהצלחת הקהילה.
בפוסט הזה בבלוג תמצאו מידע על:
רגע, מה ההבדל בין מובילי קהילה, מנהלי קהילה, ואדמינים של הקהילה?
בעבר, כתבתי מדוע אני מעדיפה את המונח "מובילי קהילה" על פני "מנהלי קהילה", מאחר שאני מאמינה שמדובר במערכת יחסים דו צדדית עם חברי הקהילה.
יחד עם זאת, הבדלים קטנים מתקיימים בין המונחים "מובילי קהילה", "מנהלי קהילה" ואדמינים של הקהילה:
מובילי קהילה בדרך כלל מעצבים את החזון, מגדירים את המטרה של הקהילה ומעניקים השראה לחבריה.
מנהלי קהילה מוציאים לפועל את האסטרטגיה, יוצרים מעורבות, מנהלים את האופרציה היומיומית ובונים מערכות יחסים.
אדמינים של הקהילה נראים לרוב בפלטפורמות אונליין. הם מנהלים את הצדדים הטכניים, מתחזקים את הפלטפורמה, ומוודאים שהכל מתפקד חלק.
לרוב, לאדם אחד יהיו בוודאי כמה כובעים, תלוי בגודל הקהילה ובמורכבות שלה. לא משנה מה הטייטל הרשמי, לכל שלושת התפקידים יש חלק משמעותי ביצירת קהילה חיה ובועטת.
למען הסדר הטוב, בפוסט הזה בבלוג אתייחס למונח מנהל קהילה.
מנווטים את הדרך שלכם בתעשיית הקהילות?
מהם תחומי האחריות הנפוצים של מנהלי קהילה?
תחומי האחריות הספציפיים של מנהלי קהילה תלויים בגודל, המטרה והתחום של הקהילה, אבל אלו הם תחומי האחריות הנפוצים:
עיצוב אסטרטגיה:
עיצוב אסטרטגיה בהלימה לחזון הקהילה ולמטרות שלה תוך כדי הבנת צרכי קהל היעד וחברי הקהילה הפוטנציאליים.
בניית מערכות יחסים:
הוצאה לפועל של אסטרטגיית הקהילה כדי לחבר בין חברי קהילה אינדיבידואלים, הבנה של דמויות המפתח וטיפוח קשרים חזקים כדי לקדם תחושת שייכות.
יצירת תוכן:
פיתוח תוכן שיוצר מעורבות, הצתת דיונים בסביבות דיגיטליות ופנים מול פנים, ואיסוף מקורות בעלי ערך של תכנים כדי לשמור על חברי הקהילה מעודכנים ופעילים.
ניתוח דאטה כדי להניע את צמיחת הקהילה:
יישום אסטרטגיות כדי למשוך ולשמר חברי קהילה, ניתוח דאטה כדי להבין את צרכי החברים ומדידת ההתקדמות.
תכנון והנחיית אירועים:
ארגון אירועים, סדנאות ומיטאפים כדי ליצור אינטרקציה ושיתוף פעולה. בקהילות שנפגשות פנים מול פנים או באופן היברידי, תהליך התכנון וההנחיה הוא לרוב מורכב יותר. מציאת המקום הנכון, העברת המסר כך שחברי קהילה יקדישו את הזמן להגיע לאירועים, והנעת מעורבות פנים מול פנים בזמן אמת – הם כולם חלק מתפקיד מנהלי הקהילה.
תיווך בדיונים ויצירת מעורבות:
יצירת מרחב בטוח ומכבד לדיונים, טיפול בקונפליקטים ועידוד אינטרקציות משמעותיות בין חברי הקהילה כדי לאפשר פיתוח אישי והשגת מטרות משותפות.
עידוד נטוורקינג ובניית קשרים:
טיפוח קשרים בין חברי קהילה, יצירת הזדמנויות לשיתוף ידע, ובניית רוח קהילתית חזקה.
קידום הקהילה:
מנהלי הקהילה משמשים לרוב כ"שופר" שלה, ומקדמים את הצעת הערך שלה בתוך הארגון ובקרב מקבלי ההחלטות.
אילו כישורים נדרשים כדי לנהל קהילה?
מובילי ומנהלי קהילה אחראים לקהילות במרחבים שונים, מפורומים של מוצרים ברשת ועד לקבוצות של שכנים שנפגשות פנים מול פנים. מהניסיון שלי בהכשרת אנשי המקצוע האלו, הם מייצגים רקעים סופר מגוונים כמו אנשי שיווק (באופן ברור מאליו), מהנדסות תוכנה, עורכי דין, אנשי חינוך ופעילות למען הסביבה. אבל לכולם יש סט כישורים זהה.
אלו הכישורים הנפוצים שחולקים מובילי ומנהלי קהילה:
תקשורת מצויינת:
כישורי תקשורת חזקים בכתיבה ובדיבור הם חיוניים להעברת מסרים ברורה, הקשבה פעילה, סיוע לחברי קהילה ויצירת תחושת שייכות. הם גם קריטיים אם אתם עובדים כמנהלי קהילה בארגון וצריכים לאסוף פידבקים או לדווח למקבלי החלטות שונים.
בניית מערכות יחסים ושיתופי פעולה:
יכולת לטפח קשרים, לבנות אמון ולעודד מעורבות אפקטיבית בתוך הקהילה, בין אם בתוך צוות הקהילה או בין חברי הקהילה.
יצירת תכנים:
יצירת תוכן שמניע מעורבות, זיהוי מקורות תוכן רלוונטיים, ואצירת ידע שמתאים לצרכי הקהילה. מנהלי קהילה משתמשים לרוב ביכולת תוכן שונות כמו כתיבה, עריכה ויצירת סרטונים כדי ליצור מעורבות בין חברי הקהילה.
פתרון בעיות וקונפליקטים:
ניווט בין סיטואציות מאתגרות, טיפול בדאגות וקונפליקטים בצורה אפקטיבית ואמפתית, ושמירה על סביבה חיובית ופרודוקטיבית.
סדר ותשומת לב לפרטים:
בניית אסטרטגיות והוצאה שלהן לפועל, בנייה ותחזוק קשרים עם חברי הקהילה ומקבלי ההחלטות, יצירת תוכן ומעקב אחר הצלחת הקהילה – כל אלו דורשים כישורי ארגון וסדר גבוהים, יכולת אנליטית ותשומת לב לפרטים.
זיקה לדיגיטל ולמדיה החברתית:
היכרות עם פלטפורמות אונליין, כלים של מדיה וחברתית ופרקטיקות לניהול קהילה אפקטיבי ברשת.
מה עוד מאפיין מנהלי קהילה?
תחומי האחריות המגוונים שיש למנהלי קהילה, מחייבים אותם להיות מסוגלים להתאים את עצמם לסביבות עבודה, גישות ואנשים שונים, להפגין תושייה ולהיות פרואקטיביים ויזמים.
הם צריכים להיות גמישים כדי לנהל את הקהילה שלהם בעולם שמשתנה באופן כל כך תכוף, מידע שמופץ במהירות וטכנולוגיות חדשות שמתפתחות ומשנות תעשיות ועבודות. לכן למידה מתמשכת והיכולת להישאר מעודכנים בטרנדים האחרונים בעולם הקהילות ובתחום של הקהילה הוא קריטי כדי להצליח במרחב הדינמי הזה.
האם מנהלי קהילה חייבים להיות מומחים בתחום של הקהילה שהם מנהלים?
זו שאלה נהדרת.
הובלת קהילה היא בעצם להבין באופן עמוק את הכאבים והצרכים של קהל היעד שלכם. לפעמים זה מוכר לכם כי הייתם שם וחוויתם את האתגרים. אולי בכלל מלכתחילה יצרתם את הקהילה כדי להיות ה-מומחים שמסייעים לחברי הקהילה לנווט בין האתגרים שלהם, לשתף ידע ולייעץ להם. אחרי הכל, אם לא תוכלו לייעץ לחברי קהילה, מי כן?
יחד עם זאת, אתם לא חייבים להיות מומחים בתחום המקצועי של הקהילה, אבל כן להיות מסוגלים לאסוף את המידע ולכנס המומחים המקצועיים שחיוניים לקהילה.
הנה דוגמא. בעבר הובלתי פרויקט חוצה-ארגון לשימור חברות הקהילה ב-She Codes, כדי לתמוך במטרת הארגון – 50% נשים מפתחות בתעשייה בישראל. הארגון מציע קורסי אונליין בשפות תוכנה לצד פעילויות שונות בקהילה כמו מפגשים שבועיים בסניפים פיזית ואונליין, ובינרים, סדנאות ועוד. היה לי אפס הבנה בקוד או תכנות אבל למדתי מהם האתגרים של המשתתפות בקורסים, כיצד הקהילה יכולה לסייע להן, ואילו פרקטיקות ונהלים אנחנו כארגון יכולים להוציא לפועל כדי לעזור להן להצליח ולהתקדם בקריירת התכנות וההייטק שלהן. איך? חקרתי את התחום, ראיינתי חברות קהילה, שוחחתי עם מהנדסות (ומהנדסי) תוכנה שעובדים בתעשייה, עבדתי צמוד עם עשרות קולגות ומתנדבות, וגם למדתי מיוזמות אחרות שמקדמות כישורי תכנות לנשים.
מחפשים עוד כלים כדי לנהל את הקהילה שלכם?
איך תפקיד ניהול הקהילה נראה בתוך ארגון?
מיקום תפקיד מנהל הקהילה בתוך ארגון יכול להשתנות בהתאם למבנה החברה ולמטרת הקהילה.
לרוב, מנהלי הקהילה נמצאים בתוך צוות השיווק וממנפים את הכישורים שלהם כדי לבנות קהילות להגברת המודעות למותג ולטפח מעורבות בקרב הלקוחות שלהם. לחלופין, הם אולי יהיו תחת חטיבת שימור הלקוחות או ניהול הצלחת לקוח (customer success), ויתמקדו בבניית מערכות יחסים וטיפול בצרכים של חברי הקהילה כדי לשפר את חוויית המשתמשים ואת שימר הלקוחות. מעבר לכך, ארגונים לרוב יוצרים קהילות אקסלוסיביות עבור העובדים שלהם כדי להאיץ את פיתוח העובדים, להתמודד עם אתגרים בעבודה בסביבה משתנה, להציע גישות יצירתיות לשימור עובדים, וליצור סביבה פוריה לצמיחה אישית, שתאפשר גם פיתוח מוצרים ושירותים חדשניים. קהילה תומכת במקום העבודה היא חיונית לרווחה הפיזית והמנטלית של העובדים ויכולה לתרום ישירות למימוש יעדים עסקיים.
בחלק מהמקרים, ארגונים גדולים אולי גם מקימים מחלקה שמוקדשת כולה לניהול קהילה, ובכך מדגישים אסטרטגית את החשיבות של טיפוח קהילות משגשגות.
לא משנה היכן הם ממוקמים, מנהלי קהילה לרוב פועלים כיזמים פנים ארגוניים (intrapreneurs). הם מפתחים ומוציאים לפועל אסטרטגיות באופן עצמאי כדי לטפח את הקהילות שלהם, מה שמחייב אותם להיות בעלי תושיה, גמישים, ולקחת יוזמה אישית. זה מאפשר להם להתאים את הפעולות שלהם לצרכים הספציפיים של הקהילה ולהניע תוצאות חיוביות בתוך המטרות הרחבות יותר של הארגון.
איך ליצור מעורבות באופן יצירתי עם קהל היעד של הארגון שלך ולבסס את המותג שלו?
מנהלי קהילה בקהילות פרקטיקה (CoP)
בתוך עולם הקהילות, ישנו מרחב ייחודי עבור קהילות פרקטיקה (Communities of Practice או CoPs). הקבוצות האלו מתכנסות סביב מומחיות משותפת ותשוקה לתחום ספציפי, והן בליבה שלהן מעודדות למידה משותפת וחילוף של ידע.
דוגמאות של קהילות פרקטיקה כוללות:
- רשת של אנשי מקצוע בתחום הרפואה שמשתפים פרקטיקות לטיפול בחולים ודנים בפיתוחים רפואיים חדשניים.
- פורום של יזמים טכנולוגיים שמחליפים מידע וכלים על טכנולוגיות צומחות, פתרון בעיות טכנולוגיות מורכבות וניהול חברות טכנולוגיה.
- מועדון מקומי שבו החברים חולקים טיפים על טיפול בצמחים, משתפים מהניסיון שלהם בגינון ומשתתפים בפרויקטים קהילתיים שקשורים לגינון.
בקהילות פרקטיקה, מנהלי קהילה ממלאים תפקיד חשוב בהדרכת חברי הקהילה ותמיכה בהם. הם אחראים לפעולות הבאות:
לעודד שיתוף ידע:
לעורר דיונים, לארגן סדנאות, ולאסוף מקורות ידע שיאפשר לחברים ללמוד אחד מהניסיון והמומחיות של השני, בפלטפורמות דיגיטליות ופנים מול פנים.
לקדם שיתוף פעולה:
לטפח תרבות של עבודת צוות בפרויקטים, פתרון בעיות וחדשנות בתוך קהילת הפרקטיקה.
ליצור תחושה של קהילה:
לטפח סביבה מזמינה ומכילה שבה החברים מרגישים בנוח לתרום ויוצרים קשרים משמעותיים.
לחבר את קהילת הפרקטיקה לארגון:
לגשר על הפער שבין הקהילה והארגון הרחב יותר, ולהבטיח שמקבלי ההחלטות רואים את הערך שלה ושהתובנות ממנה מועברות בצורה אפקטיבית.
מנהלי קהילה בקהילות פרקטיקה מתפקדים כמנוע ללמידה וצמיחה קולקטיבית, במה שבסופו של דבר יתרום להצלחת הארגון בתחום בו הקהילה עוסקת.
הכוח של קשרים בארגון לא רק בריא לעובדים שלכם, אלא גם מניע הצלחה עסקית. למדו כיצד השקעה בקשרים חברתיים במקום העבודה עושה זאת
למצוא את הדרך ליצירת קהילה משגשגת
אם הארגון שלכם יבין את התפקיד המשמעותי של מובילי ומנהלי קהילה, הוא יוכל לטפח בתוכו אינדיבידואלים עם הכישורים והמשאבים הנדרשים כדי לפתח קהילות משגשגות. כך שהאנשים האלו יניעו מעורבות ושיתוף פעולה, וישיגו את התוצאות הנדרשות.
רוצים ללמוד יותר על בניית קהילות משמעותיות או לפתח את כישורי המנהיגות שלכם כמובילי קהילה? אני כאן לסייע. בואו נדבר כדי לדון במטרות הקהילה שלכם ולסייע לכם במסע בהצלחה.
___
שתפו: